Oficio de solicitud de apoyo: Ejemplo

El oficio de solicitud de apoyo debe seguir una estructura y un estilo adecuados para transmitir respeto, claridad y profesionalismo. A continuación, te explicamos los elementos que debe contener y te damos algunos consejos para redactarlo correctamente.

¿Qué es un oficio de solicitud de apoyo?

Un oficio de solicitud de apoyo es un documento formal que se utiliza para pedir ayuda o colaboración a una organización, institución o persona.

El objetivo de este documento es exponer la situación o el problema que se quiere resolver y solicitar el tipo de apoyo que se necesita, ya sea económico, material, logístico, social, etc.

Elementos de un oficio de solicitud de apoyo

Un oficio de solicitud de apoyo debe incluir los siguientes elementos:

• Membrete: Es la parte superior del documento donde se indica el nombre, la dirección y el teléfono de la organización o persona que solicita el apoyo. También se puede incluir el logotipo o el sello si se tiene.
• Asunto: Es una frase breve que resume el motivo del oficio, por ejemplo: "Solicitud de apoyo económico para proyecto educativo".
• Lugar y fecha: Es la parte donde se indica el lugar desde donde se envía el oficio y la fecha en que se redacta, por ejemplo: "Ciudad de México, a 16 de octubre de 2023".
• Destinatario: Es la parte donde se indica el nombre completo, el cargo y la organización o institución a la que se dirige el oficio, por ejemplo: "Lic. Juan Pérez García, Director General de la Fundación Educativa ABC".
• Saludo: Es la parte donde se expresa cortesía y respeto al destinatario, por ejemplo: "Estimado Lic. Pérez García:".
• Cuerpo: Es la parte principal del oficio donde se expone la situación o el problema que se quiere resolver, se solicita el tipo de apoyo que se necesita y se justifica su importancia o beneficio. Se recomienda dividir el cuerpo en párrafos cortos y claros, usando un lenguaje formal y sencillo.
• Despedida: Es la parte donde se agradece al destinatario por su atención y se le invita a ponerse en contacto con el remitente para cualquier duda o información adicional, por ejemplo: "Sin otro particular, le agradezco su atención y quedo a sus órdenes para cualquier aclaración".
• Firma: Es la parte donde se firma el oficio con tinta azul o negra y se indica el nombre completo y el cargo del remitente.

Ejemplo de un oficio de solicitud de apoyo

A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la solicitud de apoyo siguiendo los elementos anteriores:

Asociación Civil Educar para Transformar
Av. Reforma 123, Col. Centro
Tel. 55 1234 5678
Ciudad de México

Asunto: Solicitud de apoyo económico para proyecto educativo

Ciudad de México, a 16 de octubre de 2023

Lic. Juan Pérez García
Director General de la Fundación Educativa ABC
Presente

Estimado Lic. Pérez García:

Por medio del presente me dirijo a usted en representación de la Asociación Civil Educar para Transformar, una organización sin fines de lucro dedicada a promover la educación integral y de calidad para niños y jóvenes en situación de vulnerabilidad.

El motivo de este oficio es solicitarle su apoyo económico para llevar a cabo nuestro proyecto "Aprendiendo con Tecnología", que consiste en dotar de computadoras e internet a cinco escuelas primarias ubicadas en zonas marginadas del Estado de México.

Este proyecto tiene como objetivo mejorar las condiciones educativas y las oportunidades de desarrollo de más de mil estudiantes que actualmente carecen de acceso a las herramientas tecnológicas necesarias para su aprendizaje.

Para realizar este proyecto requerimos una inversión total de $500,000 pesos, que serán destinados a la compra e instalación de los equipos informáticos, así como al pago del servicio de internet por un año.

Consideramos que su fundación es una aliada estratégica para nuestro proyecto, ya que comparte nuestra visión de impulsar la educación como un factor de transformación social. Por ello, le solicitamos su apoyo económico por la cantidad de $100,000 pesos, que representan el 20% del costo total del proyecto.

Estamos seguros de que con su colaboración podremos hacer realidad este proyecto que beneficiará a cientos de niños y jóvenes que merecen una educación de calidad y una mejor calidad de vida.

Sin otro particular, le agradezco su atención y quedo a sus órdenes para cualquier aclaración.

Atentamente,

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María López Hernández
Presidenta de la Asociación Civil Educar para Transformar